Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Das gibt es zu tun:
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Pflege von OP-Listen sowie Verfolgung offener Posten
- Unterstützung im Einkauf, z. B. bei Bestellungen, Lieferantenkommunikation und kaufmännischer Abwicklung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination, Pflege und Organisation kaufmännischer Unterlagen und Abläufe
- Ansprechpartner/in für interne kaufmännische Themen
- Mitwirkung bei der Ausbildungsorganisation und Betreuung administrativer Aufgaben rund um Auszubildende
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus Verwaltung, Technik und Service
Das sind Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, in der Verwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Prozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen, Fristen und sensiblen Informationen
- Interesse an der Zusammenarbeit mit Auszubildenden und an organisatorischen Ausbildungsthemen
Darum sind wir die richtige Entscheidung:
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen & Prämien
- Vertraglich festgelegtes Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Deutschlandticket für 29,- € im Monat
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Fitnesszuschuss & exklusive Einkaufsvorteile über corporate benefits
- Schulungen & Weiterbildungen (intern & extern)
- Teamevents & Feiern
- Zusammenarbeit in einem tollen Team mit Wertschätzung & Eigenverantwortung
Fragen?
